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今回はそんな煩雑な机の上を整理する方法を紹介します。POP*POPさんで紹介している「12 Tips for an Organized Desk」とシゴタノさんが紹介している「10 tips for keeping your desk clean and tidy」を参考に「9つのアイデア」と「守るべき10個の約束」に分類、整理してみました。
詳しくは以下
■机の上を整理する「10個のアイデア」
1. ちょっとしたものを入れるスペースを作ろう
→置く場所を決めておこう。引き出しでも、ちょっとしたトレイでもよく使う物ほど効果的です。
2. 必要な「引き出し」を用意しよう
→もしあなたの机に引き出しがなかったらキャビネットの導入を検討しましょう。引き出し一つでぐっと効率が違ってきますよ。
3. 使うものは近くに、使わないものは遠くに
→まずよく使うものとそうでないものに分けましょう。そしてよく使うものは近くへ、そうでないものは遠くや奥へ。
4. フォルダーは手の届く範囲に
→よく使うフォルダーやファイルは、椅子から立ち上がらずに手に取れるようにしておきましょう。
5．カラのフォルダを用意しておく
→ 資料をファイリングせずに放置しておくのは、それをするのが面倒だから。すぐにファイリングできるように必要な道具を揃えておく。
6. 掃除用具を常備しよう
机をきれいにするウェットティッシュなどは近くに置いておきましょう。机の上をきれいにしておこう、という気になりますよ。
7. メモ帳も手元に置こう
日々、仕事をしているとメモをする機会が無数にあります。そのたびにメモ帳を探していては非効率です。すぐ取り出せるところにメモ帳とペンを置いておきましょう。
8. 十分な照明を確保しよう
→くらーい机よりも、明るい机の方が整理しやすいはずです。明るく清潔なデスク作りを心がけましょう。
9. 机の上をきれいにすることを習慣化する
→ リマインダーツールを使って、毎日その日の終わりに机の上をきれいにすることを通知させる。2，3週間続ければ習慣として定着する。
10. 片付けながら作業しよう
→付け上手は料理上手と一緒です。仕事をこなしながら片付けるようにしましょう。一日の終わりに一気に片付けるのではなくて、ちょっとずつでも片付けて常に作業がしやすいようにしておきましょう。
■机の上を整理する「守るべき9つの約束」
1．安易に付箋使わない
→ モニタにぺたぺた貼っておくと見苦しいので、代わりにノートに書く方がいい。
2．用の済んだ印刷物は捨てる
→ PCの中に電子ファイルとしてコピーがあるので、紙として取っておく必要はない。
3. 電子機器は机に置かない
バッテリーやルーター、コードなどはおかない。ごちゃごちゃ感のあるものは片付けてしまいましょう。
4．使わないペンは机の上から追放する
→ 2，3本あれば十分。
5. ノベルティグッズ（schwag）は要らない
→ 机の上の肥やしにしかならない。
6. 業務に関係のない本は家に持ち帰る
→ 机が広くなるし、引っ越しも楽になる（もちろん、退職して引き払うときも）。
7. ケーブルをなくしてしまおう
→無線ですむものは全部無線にする。ごちゃごちゃしたケーブルはテープなどを使ってまとめましょう。
8. デスクで物を食べない
→ 包装紙や食べかすで机が汚れるので避ける。食べるときはオフィスを離れる。そうすることで気分転換にもなる。デスクで食べていると仕事モードから抜けられない（例えば、電話に応答せざるを得ない）。
9. やたらと写真を飾らない
→ 3つくらいに留める。あとはflickrのスライドショーを使って、休憩の時に見るようにする。
当たり前の事かもしれませんが意外と難しいものです。しかし実行できればあなたの机もきっとキレイになるはずです。
via イメージ写真
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