職業柄と言う訳ではないかも知れませんが、原稿や資料等大量の紙が毎回机の上にある状態で仕事をしています。事務所もかなりの紙がありそこら中に様々な仕事の資料や出力した用紙などが目につきます。なんとかできないかなといつも思っているのですが、なかなか出来ずじまいでいます。



そこで今回紹介するのは紙を管理する際のヒント「6 quick tips for managing paper」を意訳しながら紹介したいと思います。

詳しくは以下

1.手元にある仕事の資料だけ置いてください。
あなたが月末報告に取り組んでいるならば、あなたはそれだけを持って仕事に望んでください。その他仕事はファイリングして保管してください。保存場所は取り出しは簡単にかつ見えない場所が理想的です。



2.文章処理をするために毎日一定の時間を取ってください。
書類が机の上でたまっているままにならないようにメールや回ってくるファイル、ファイリングなど毎日2、3分それらを処理する時間を取ってください。



3.作業スペースの近くに大きなゴミ箱かシュレッダーを用意してください。
これによっていらない紙はすぐ処理できます。使い古した封筒、広告、パンフレットなどはすぐさま処理してしまいましょう。



4.掲示板を使わないでください。
掲示板は紙の埋葬地です。冷酷に掲示板の掲示物は処理してください。



5.メモは整理してください。
メモ帳やメモ紙は組織化して管理してください。そして常に書き込める物を用意しておいてください。ちらかって管理されていないと乱雑な印象を与えてしまいます。整理整頓してきっちり使える環境を保ちましょう。



6.メモ用のノートを持ってください。
再生紙のクズが見や付箋等のメモよりノートにメモを残してください。そしてそのノートはいつでも持ち歩きましょう。これにより全てのメモを一カ所に集める事ができます。


確かにと思わされる事が多かったというかほとんど守れていません…。上記の事を肝に銘じて少しづつ改善していきたいかと思っています。とりあえず3の「作業スペースの近くに大きなゴミ箱かシュレッダーを用意してください。」から早速初めてみることにします。尚、原文は以下のリンクからご覧頂けます。

6 quick tips for managing paper

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